reactietermijn vacature verstreken - Persoonlijk Assistent Communicatie & Voorlichting
Het Wereld Natuur Fonds

7 december 2010

Zeist - Heb je organiserend vermogen, kan je prioriteiten stellen en heb je ervaring op een marketing&communicatie afdeling? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Het Wereld Natuur Fonds (WNF) bestaat uit vier afdelingen; Natuurbescherming, Marketing & Communicatie, FinanciŽn & Bedrijfsondersteuning en HR. Deze afdelingen zijn verder onderverdeeld in diverse units. De Personal Assistant Communcatie&Voorlichting (32 uur) biedt ondersteuning aan de unit Communicatie en Voorlichting binnen de afdeling Marketing & Communcatie. De werkzaamheden zijn:

  • Opzetten van afspraken, afhandelen van post.
  • Voorbereiden en verslaglegging van vergaderingen, bijhouden van actiepunten en planningen, attenderen van deelnemers op te nemen acties.
  • Opstellen en verzorgen van overzichten en presentaties.
  • Algehele ondersteuning bij campagnes.
  • Uitvoerende werkzaamheden op het gebied van ontmoetingsplekken, campagnes, communicatieactiviteiten en persvoorlichting.
  • Verzorgen van periodieke informatievoorziening.
  • Bieden van algemene ondersteuning op organisatorisch gebied: bijvoorbeeld afdelingsdagen, externe vergaderingen, bezoekende groepen, internationale bijeenkomsten.
  • Beantwoorden van vragen van MT, RvT en andere werknemers en relaties van het WNF.
  • Ondersteunen bij relatiebeheer: visitekaartjes administreren, inspelen op persoonlijke gebeurtenissen. Be- en afhandelen (zoveel mogelijk zelfstandig) van binnenkomende en uitgaande post, zowel op papier als elektronisch.
  • Ondersteunen bij de afhandeling van de financiŽle administratie: declaraties, facturen en budgetbeheer.
  • Back-up van collegaís (bijvoorbeeld bij hun afwezigheid).

Vereiste kennis en vaardigheden:
  • VWO Schoevers, MBO secretarieel of vergelijkbaar
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een brede, dynamische secretariŽle rol.
  • SecretariŽle of ondersteunende ervaring op marketing & communicatie afdeling is een vereiste.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van Microsoft Office.

Vaardigheden:
  • Initiatief nemen
  • Organiserend vermogen
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Communicatief vaardig
  • Stressbestendig
  • Flexibel
  • Accuraat
  • Zorgvuldig
  • Zelfstandig
  • Integer

Wij bieden:

Het WNF is een enthousiaste, dynamische en professionele organisatie met een informele sfeer. Je werkt voor een organisatie die zich inzet voor het behoud van de wereldwijde natuur. Het WNF voert een actief beleid om het gebruik van het openbaar vervoer en fiets voor woon/werkverkeer en zakelijke reizen te stimuleren. Je werklocatie is een prachtig energieneutraal pand in de bossen van Zeist. Het salaris voor deze functie bedraagt ca. Ä 2400,- bruto per maand op basis van 40 uur en is afhankelijk van kennis en ervaring. Informatie en procedure: Ben je geÔnteresseerd in deze functie en herken je je in bovenstaand profiel? Stuur dan voor voor 20 december a.s. een e-mail met motivatie en c.v. naar Rozalie Feenstra, afdeling HR, rfeenstra@wwf.nl. Vermeld in de subjectregel ďvacature PA CommunicatieĒ.


MilieuVacaturebank.nl weergeven op een grotere kaart
vacature geplaatst op 07 Dec 2010 door Het Wereld Natuur Fonds






  

 
 

 vacatures plaatsen

 
 plaats/wijzig een vacature
 wachtwoord kwijt?
 

 adverteren

 
 

MilieuVacaturebank.nl weergeven op een grotere kaart



 

 prijzen per maand

 
1 vacature   - 300 euro
2 vacatures - 400 euro
3 vacatures - 500 euro
 
 stuur mij de nieuwe vacatures per e-mail
 
e-mailadres:

© 1999 - 2012 MilieuVacaturebank.nl